Digitalisation d'entreprise à Lomé
Deux heures de route, aucun décalage horaire : la proximité d'un voisin, à distance.
Lomé est la capitale la plus proche de Cotonou, deux heures de route, même fuseau horaire, mêmes moyens de paiement mobile, un tissu économique très comparable. C'est le marché étranger où la distance compte le moins. Les entreprises togolaises que j'accompagne fonctionnent exactement comme leurs homologues béninoises : les mêmes outils marchent, les mêmes écueils reviennent. Les projets se mènent à distance, avec la possibilité d'un déplacement pour un cadrage important.
Les signes qu'il est temps de digitaliser.
- L'activité repose sur des fichiers Excel envoyés par e-mail entre plusieurs personnes.
- Chaque service tient sa propre version des mêmes données.
- Les documents commerciaux se refont manuellement à chaque opération.
- Le suivi des règlements clients se fait de mémoire ou sur cahier.
- Aucun tableau de bord ne donne l'état de l'activité sans travail préalable.
Comment je procède à Lomé.
Cadrer en une séance dense
Vu la proximité, un cadrage sur place est envisageable quand le projet le justifie. Sinon, deux visioconférences suffisent presque toujours.
Éliminer la ressaisie d'abord
Dans la plupart des structures togolaises que je rencontre, la même donnée est saisie deux à trois fois. C'est le gain le plus rapide et le plus incontestable.
Un tableau de bord dès la première livraison
Même minimal. Voir ses chiffres du jour change le rapport à l'outil et emporte l'adhésion des équipes bien plus qu'une démonstration.
Documenter pour votre autonomie
Accès, procédures, formation enregistrée. Vous devez pouvoir opérer sans moi au quotidien.
Ce que ça coûte, ce que ça prend.
Tarification identique au Bénin, en FCFA, même monnaie, mêmes moyens de paiement, aucun frais de change. Un premier chantier se situe généralement entre 300 000 et 900 000 FCFA selon le périmètre.
3 à 8 semaines selon le périmètre, avec des livraisons intermédiaires régulières.
Ce qu'on me demande à Lomé.
Pouvez-vous vous déplacer à Lomé ?
Oui, pour un cadrage initial ou une formation d'équipe si le projet le justifie. C'est à deux heures de route de Cotonou. Le reste se mène à distance.
La monnaie et les paiements sont-ils les mêmes ?
Oui, FCFA des deux côtés, avec Flooz et T-Money au Togo. Aucun frais de change, aucune complication.
Le décalage horaire ?
Aucun. Lomé et Cotonou sont sur le même fuseau.
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