Un cas typique à Cotonou
Le cas le plus fréquent que je rencontre à Cotonou : une entreprise d'une dizaine de personnes, installée depuis des années, avec des clients fidèles et aucune présence en ligne. Les commandes arrivent par WhatsApp, les stocks se suivent sur un cahier, la facturation se fait sous Word. Le patron ne cherche pas « un site » : il veut arrêter de perdre des commandes et savoir où en est son stock. On commence donc rarement par la vitrine. On installe d'abord l'outil de gestion, on relie la fiche Google pour capter les recherches locales, et le site vient dans un second temps, une fois que l'organisation interne tient debout.
Combien coûte un site web à Cotonou ?
Les tarifs ne dépendent pas de votre ville mais de ce que le projet demande réellement. Une landing page démarre à partir de 150 000 FCFA, un site vitrine professionnel à partir de 300 000 FCFA, une prestation de référencement naturel à partir de 75 000 FCFA. Une boutique en ligne ou une application sur mesure se chiffrent après cadrage.
À Cotonou plus qu'ailleurs, une même demande reçoit des devis allant du simple au quintuple, et l'écart ne s'explique pas toujours par la qualité. Trois facteurs le justifient réellement. Le premier est le contenu : un site de cinq pages dont les textes et les photos existent déjà se livre bien plus vite qu'un site où tout est à produire, et la rédaction représente souvent le tiers du travail. Le deuxième est l'intégration : brancher un paiement Mobile Money, relier un logiciel de gestion existant ou synchroniser un stock demande du développement spécifique, là où une vitrine reste du montage. Le troisième est le sur-mesure : une maquette unique coûte plus qu'un modèle adapté, et cette dépense se justifie surtout quand l'image est un argument commercial. En revanche, deux choses ne devraient jamais gonfler un devis : le nombre de pages, qui ne coûte presque rien une fois la structure posée, et l'hébergement, qui représente quelques dizaines de milliers de francs par an. Un devis qui ne détaille pas ces postes mérite d'être questionné.
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Quels délais prévoir ?
Les délais annoncés ici sont ceux que je tiens réellement, cadrage compris. Une landing page se livre en une à deux semaines, un site vitrine en deux à quatre, une boutique en ligne en quatre à six selon la taille du catalogue et les moyens de paiement à intégrer. Un outil de gestion sur mesure demande un à trois mois, parce qu'il faut comprendre votre organisation avant de la traduire en logiciel. Ce qui allonge un projet n'est presque jamais le développement : c'est l'attente des contenus. Les textes, les photos et la liste des produits viennent de vous, et c'est là que la plupart des projets prennent du retard. À Cotonou, où beaucoup d'entreprises fonctionnent sans documentation écrite, je conseille de prévoir une à deux semaines rien que pour rassembler ces éléments avant le démarrage. Le référencement, lui, suit son propre calendrier : quatre à huit semaines pour les premiers effets en local, trois à six mois sur des requêtes disputées.
Le bon moment pour lancer votre projet
L'activité cotonoise a ses pics. Les commerces et les importateurs voient leur volume grimper de novembre à janvier, avec les fêtes et les commandes de fin d'année : un site ou une boutique doit être en ligne fin septembre au plus tard pour en profiter, le temps que le référencement porte. Les écoles et centres de formation jouent leur année sur la période de mai à septembre, quand les familles comparent les établissements. Pour tout ce qui touche à la santé et aux services, la demande est régulière toute l'année, sans saisonnalité marquée.
Travailler ensemble depuis Cotonou
Cotonou est à une vingtaine de kilomètres de mon bureau d'Abomey-Calavi : les rendez-vous sur place sont possibles, à Ganhi, Cadjèhoun, Akpakpa ou Fidjrossè, généralement dans la même semaine. Le cadrage se fait souvent en présentiel, la suite à distance avec des points d'avancement réguliers.
À Cotonou, l'offre ne manque pas : agences installées, prestataires occasionnels, étudiants en freelance. Ce qui manque, c'est le milieu, un interlocuteur qui reste joignable après la livraison, sans facturer des tarifs d'agence. Vous parlez directement à la personne qui écrit le code, sans commercial intermédiaire, avec un devis détaillé poste par poste. Et je suis à vingt minutes : quand il faut se voir, on se voit.
Ce qui se passe après la livraison
C'est le point sur lequel je vois le plus de mauvaises expériences à Cotonou : le site est livré, le prestataire disparaît, et six mois plus tard personne ne sait plus qui détient le nom de domaine ni comment modifier une page. Ce qui est prévu ici est différent. Vous recevez les accès complets, hébergement, nom de domaine, base de données, code, à votre nom et non au mien. Une formation est faite à la livraison pour que vous puissiez modifier vos textes, vos prix et vos images sans dépendre de personne. Ensuite, la maintenance est optionnelle : certains clients la prennent en forfait mensuel pour les mises à jour, les sauvegardes et les corrections, d'autres appellent seulement quand ils en ont besoin. Dans les deux cas, c'est la même personne qui répond, jointe directement par WhatsApp, et non un service commercial qui ouvre un ticket.
Moyens de paiement acceptés
MTN Mobile Money, Moov Money, virement bancaire, carte, PayPal ou espèces. Le règlement se fait en plusieurs tranches liées à l'avancement du projet : une avance au démarrage, des versements à la validation de chaque étape, le solde à la mise en ligne.
Comment démarrer concrètement
Un projet cotonois commence par un rendez-vous d'une heure, dans vos locaux si vous le souhaitez, Ganhi, Akpakpa, Cadjèhoun ou ailleurs, je me déplace. Cette heure sert à séparer deux choses que l'on confond souvent : ce que vous voulez montrer et ce qui vous fait perdre de l'argent. Il arrive régulièrement que la demande initiale porte sur un site alors que le vrai sujet est ailleurs, une fiche Google absente, un stock impossible à suivre, des commandes WhatsApp qui se perdent. Le devis qui suit est détaillé poste par poste, avec une version minimale et une version complète, pour que vous arbitriez vous-même plutôt que de vous engager sur un montant global. Il est gratuit et sans engagement, y compris s'il demande plusieurs séances de cadrage. Si le projet se confirme, la première étape est la collecte des contenus : textes, photos, liste des produits ou services. C'est le poste qui prend le plus de retard à Cotonou, et je préfère le dire avant plutôt que de le découvrir en cours de route.